Una de las tareas de automatización más típicas que podemos en un procesador de texto es lo que se conoce como COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA (CC).
Se trata de una herramienta que permite generar y/o enviar una misma carta o documento (u otros formatos, como etiquetas) a un conjunto de personas con el objetivo de personalizarlas incluyendo en cada una los datos del destinatario.
Veamos un par de ejemplos:
– En un oficina se desea enviar una carta personalizada a los 200 clientes que tienen. En cada carta aparecerán los datos personalizados de cada cliente. No sería muy buena hacer las 200 cartas a mano.
– En un instituto, un profesor necesita crear a final de curso un boletín de notas para cada uno de sus 40 alumnos y enviárselo por correo electrónico.. Cada boletín lleva detalladas todas las notas de cada asignatura. Tampoco sería muy buena idea realizar este trabajo a mano.
En la generación automática de documentos se puede decidir si queremos simplemente generar los documentos y guardarlos en disco o enviarlos por correo electrónico al destinatario. Esta segunda opción resultaría muy interesante en muchos casos y es la que vamos ver en este minitutorial....
Se trata de una herramienta que permite generar y/o enviar una misma carta o documento (u otros formatos, como etiquetas) a un conjunto de personas con el objetivo de personalizarlas incluyendo en cada una los datos del destinatario.
Veamos un par de ejemplos:
– En un oficina se desea enviar una carta personalizada a los 200 clientes que tienen. En cada carta aparecerán los datos personalizados de cada cliente. No sería muy buena hacer las 200 cartas a mano.
– En un instituto, un profesor necesita crear a final de curso un boletín de notas para cada uno de sus 40 alumnos y enviárselo por correo electrónico.. Cada boletín lleva detalladas todas las notas de cada asignatura. Tampoco sería muy buena idea realizar este trabajo a mano.
En la generación automática de documentos se puede decidir si queremos simplemente generar los documentos y guardarlos en disco o enviarlos por correo electrónico al destinatario. Esta segunda opción resultaría muy interesante en muchos casos y es la que vamos ver en este minitutorial....
http://www.scribd.com/full/31157310?access_key=key-njz6ofy0xsc1bd474st
Correspondencia en OO Writer
